Dokumen perjalanan yang diperlukan jika membawa anak balita tanpa orang tua

Pengalaman saya saat pergi bersama keponakan, tapi tidak bersama orang tuanya. Pihak imigrasi mempertanyakan alasan dan segala macamnya. Pihak imigrasi bilang takut terdi penjualan anak, apalagi balita. Belajar dari pengalaman itu, saya bertanya ke petugas imigrasi di kota saya tinggal, mengingat anak kami pun akan pergi berlibur tanpa terbang bersama kami menggunakan pesawat.

Penjelasan yang saya dapat dari pihak imigrasi cukup memuaskan, beliau menyarankan untuk membuat beberapa dokumen, diantaranya :

1. Surat Pernyataaan dari kedua orang tua yang menyatakan bahwa kita sebagai orang tua memberikan ijin kepada (orang yang bersama anak kita dipesawat, yang saat pesan tiket pesawat bersamaan), ayah dan ibu masing-masing buat satu lembar. Tanda tangan kalau bisa pakai materai.
2. Fotocopy paspor orang tua dilampirkan di masing-masing surat, bersama fotocopy paspor anak dan yang membawa.
3. Surat Keterangan dari kelurahan bahwa yang bersangkutan benar-benar keluarga dari anak yang dibawa (sebenarnya tidak perlu buat juga, tetapi untuk jaga-jaga)
4. Tiket pesawat pulang pergi sebaiknya di print untuk ditunjukan ke petugas imigrasi untuk meyakinkan.

Contoh surat pernyataannya menyusul ya… nanti saya kasih contohnya.

Kalau memang ada yang punya pengalaman serupa atau informasi yang saya sampaikan ada yang kurang, tolong ditambahkan ya...

Persiapan Berwisata ke Luar Negeri

Sebelum memulai perjalanan ke suatu tempat di luar negeri akan lebih baik mempersiapkannya terlebih dahulu. Nah, apa saja yang perlu dipersiapkan tergantung kebutuhan dan perjalanannya. Untuk mempermudah, saya akan menjabarkannya satu persatu.

1. Dokumen Perjalanan

Untuk perjalanan luar negeri yang paling utama disiapkan adalah dokumen keberangkatan, seperti paspor, visa dan lainnya. Periksa juga paspor masing-masing apakah masih layak digunakan untuk berpergian, karena masa berlaku paspor setidaknya tersisa enam bulan untuk berpergian ke luar negeri, kecuali kepulangan. (cara membuat paspor)

Sebagian Negara diharuskan membuat visa sebelum keberangkatan atau membayar visa di imigrasi Negara tujuan, visa on arrival atau bebas visa dalam jangka waktu.

Kalian juga harus memperhatikan apakah membawa anak usia balita tanpa orang tua atau tidak, sepengalaman saya kalau mengikutsertakan anak balita tanpa orang tua diperlukan juga dokumen perjalanan lainnya. Klik utuk lihat Dokumen perjalanan yang diperlukan jika membawa anak balita tanpa orang tua.

2. Tiket Pesawat

Pesan tiket pesawat lebih baik beberapa bulan sebelum keberangkatan, karena harganya bias lebih murah atau beli saat promosi. Untuk mendapatkan informasi tiket promosi sebaiknya kalian punya akun di maskapai tersebut sehingga informasi mengenai promosi bisa langsung di kirim melalui email. (Cara memesan tiket pesawat airasia dengan bca)

3. Tempat Tinggal

Tentukan tempat tinggal saat berwisata, pemesanan terlebih dahulu sangat saya sarankan, karena nantinya tidak membuat bingung saat berada di tempat tujuan. Nah, kalian bisa memanfaatkan booking online dari beberapa hotel atau agen hotel. Lihat juga fasilitas hotel yang tersedia, seperti restaurant, fasilitas wifi, dll. (Saran memesan hotel)

4. Tempat Wisata

Tentunya ketika berpergian ketempat lain apalagi luar negeri, kita ingin jalan-jalan melepas kepenatan aktivitas sehari-hari. Nah, biar gak ling-lung alias bingung lebih baik tentukan dulu tempat wisata yang ingin dituju, sebaiknya tidak jauh dari sekitar hotel tempat menginap. Untuk memperingan budget dan tidak menghabiskan waktu dan tenaga. Manfaatkan google maps untuk melihat jarak atau lokasi tempat wisata yang ada dan searching google untuk melihat detailnya. Bahkan kalian bisa mencari agen-agen tempat wisata, mungkin juga hotel kalian menginap menawarkan paket-paket tempat wisata. (Berwisata ke Bangkok)

5. Jadwal Kegiatan

Nah, terutama untuk kalian yang pergi bersama keluarga atau teman-teman, biar tidak terlalu membuang waktu nantinya, lebih baik buat dulu jadwal kegiatan dari mulai keberangkatan sampai pulang kembali. Jadwal kegiatan juga bisa membuat hemat budget kalian. Googling, Tanya teman yang berpengalaman, atau lihat-lihat forum travel lebih baik ketimbang nantinya kalian kena tipu atau kebingungan di lokasi.

6. Budgeting

Nah setelah semua perencana di atas sudah dilakukan baru kalian bisa melihat berapa biaya yang akan dikeluarkan nantinya, kalau merasa budgetnya lebih rendah dari perencanaan, ubah perencanaannya sesuai budget. Budgeting ini juga diperlukan untuk mengontrol pengeluaran kalian, sehingga tidak boros atau membuang uang yang tidak perlu saat perjalanan.

Syarat dan Cara Pembuatan Paspor Baru

Paspor adalah identitas seorang warga Negara Indonesia di luar negeri. Untuk membuat paspor beberapa kantor imigrasi di setiap kota memiliki prosedur yang berbeda, tapi secara garis besar sama saja. Saya akan share pengalaman saya membuat paspor. Total Biaya yang diperlukan sekitar Rp. 280.000 (paspor 48 lembar halaman perorangan), belum termasuk makan, transport dan biaya parker. Hehe.. 

Yang terpenting , yang biasanya terlupakan:

• Selama di kantor imigrasi gunakan pakaian yang rapih berkerah, celana panjang, bersepatu.
• 2Bukti dan tanda terima apapun bawa bersama selama ke kantor imigrasi.
• 3Persyaratan bawa aslinya juga, fotokopi KTP jangan di potong kertasnya. Siapkan persyaratan dirumah jangan dikantor imigrasi, bawa materai Rp. 6.000 1 lembar dan pulpen hitam.

Mengisi formulir pembuatan paspor

Formulir pengisian paspor biasanya disediakan di kantor imigrasi atau di koperasi fotocopy yang ada di kantor imigrasi, biayanya Rp. 10.000 sudah dapat sampul paspor dan biaya materai Rp. 6.000. Isi formulir dengan huruf KAPITAL dan tinta hitam.

Mengajukan Formulir

Mengajukan formulir bisa diwakilkan oleh keluarga atau orang suruhan, tetapi sebaiknya hadir sendiri. Setelah mengisi formulir sertai juga syarat yang diperlukan, seperti yang saya ambil dari sumber imigrasi.go.id

1. Melampirkan asli dan 1 (satu) lembar fotocopy :

  a. Bukti domisili :

1).Bagi Warga Negara Indonesia yang bertempat tinggal di wilayah Indonesia berupa

    Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan Kartu Keluarga (KK) dengan alamat yang

    sama dan masih berlaku. Fotokopi KTP satu lembar tidak perlu di potong kertasnya.

2).Bagi Warga Negara Indonesia yang bertempat tinggal di Luar Negeri tanda

    Tanda Bukti Penduduk Negara setempat, atau Bukti/ Petunjuk/Keterangan lain

    yang menunjukan bahwa pemohon bertempat tinggal di Negara tsb, atau bukti

     telah melakukan kewajiban melaporkan diri di Perwakilan Negara RI.

b.Bukti Identitas diri berupa :

   1).Akte / Surat Kelahiran;

   2).Ijazah;

   3).Akte Perkawinan/Surat Nikah/Surat Baptis;

   4).Surat Keterangan lainnya atau dokumen yang dikeluarkan olen Instansi Pemerintah.

2. Bagi Pegawai Negeri Sipil/Polri/TNI/ Karyawan Swasta diperlukan izin dari Instansi yang

    bersangkutan.

3. Surat Keputusan Ganti Nama sesuai ketentuan yang berlaku.

4. Bagi anak yang berusia dibawah 17 Tahun dan belum menikah melampirkan :

a. KTP Orang Tua yang masih berlaku;

b. KK (Kartu Keluarga) anak terdaftar;

c. Akte Perkawinan/Surat Nikah Orang Tua;

d. Akte Kelahiran;

e. Surat Pernyataan (izin) Orang Tua;

f. Paspor Orang Tua.

5. Bagi yang akan bekerja sebagai Tenaga Kerja Indonesia (TKI) di Luar Negeri melampirkan

    Surat Rekomendasi dari Kemenakertrans.

6. Bagi Anak Buah Kapal (ABK) melampirkan : Buku Pelaut, Daftar ABK (crew list), Surat Rekomendasi

    dari Nakhoda atau Agen Perusahaan Perkapalan tempat bekerja.

Saya ingatkan sekali lagi untuk membawa surat asli dan fotokopi tanpa di potong, maksudnya seperti KTP kecil biasanya di potong, jangan di potong biarkan saja satu lembar. Kalau bisa siapkan dari rumah, karena fotokopi di kantor imigrasi pasti rame.

Setelah persyaratan selesai, ajukan formulir  bersama persyaratannya ke loket pemeriksaan. Biasanya staff imigrasi memeriksa berkas yang diajukan, apakah sudah terpenuhi atau belum, kalau belum akan dikembalikan dan diminta untuk dipenuhi. Kalau sudah terpenuhi, berkas dikembalikan dan diberikan nomor antrian untuk ke loket pendaftaran.

Di loket pendaftaran, kalian ajukan berkas yang tadi diperiksa dan diminta mengaajukan surat-surat yang asli. Kalau tidak ada masalah berkas akan diterima, jangan lupa ambil kembali surat-surat asli kalian. Dan staff loket tersebut akan memberikan kertas tagihan untuk pembayaran. Di kertas itu ada waktu wawancara dan foto. Atau nanti petugasnya akan memberi tahu waktu wawancara dan foto.

Pembayaran

Pembayarannya sendiri sekarang sudah melalui bank BNI, jadi kalian hanya memberikan kertas tagihan tadi dan uang sebesar Rp. 255.000 dan biaya administrasi Rp. 5.000 ke teller BNI. Kalau Kantor Imigrasi di tempat kalian belum terhubung ke bank, kalian harus menunggu bayar di kasir kantor imigrasi, biayanya Rp. 255.000 tanpa administrasi. Setelahnya kasir kantor imigrasi atau teller bank akan memberikan bukti pembayaran.  Setelah bayar, tinggal tunggu waktu wawancara dan foto.

Foto dan wawancara

Nah, sewaktu wawancara sebaiknya bawa surat-surat asli dari syarat yang sebelumnya diajukan dan datang lebih pagi untuk ambil antrian, kalau kantor imigrasi yang sudah memakai sistem biasanya kita hanya scan barcode yang ada di kertas yang sebelumnya diberikan petugas loket pembayaran, nanti nomor antrian akan keluar. Dan tinggal tunggu antrian.

Pertanyaan yang sering terjadi saat wawancara biasanya, Buat paspor untuk apa?, Mau kemana buat paspor?, Pergi sama siapa?, dll. Jawab saja dengan santai, gak usa gugup.  Setelah wawancara dan foto selesai, petugas akan memberitahukan waktu pengambilan paspor dan memberikan lembaran untuk pengambilan paspor.

Pengambilan Paspor

Pengambilan paspor bisa diwakilkan, tetapi sebaiknya diambil sendiri. Bawa seluruh bukti pembayaran dan tanda terima lainnya dari pihak imigrasi. Ambil paspor juga ada nomor antrian, kalau kantor imigasi yang menggunakan system, kita scan barcode yang ada di lembaran pengambilan paspor di mesin nomor antrian dan nomor antrian keluar. Tunggu sampai dipanggil

Setelah dipanggil berikan bukti pembayaran dan lembaran pengambilan paspor, setelah tak ada masalah maka paspor akan kalian terima...